KAIHATSUGIKEN GROUP
ただし単純に集めたのではいざデータが必要になったときに探すのが大変です。
そこでデーターベースを作るときには後々探しやすいようにデータを分類するために決まりごとを設けています。
この決まり事にしたがってデータを探せば単に雑多に記録したデータの中から必要なものを探すよりもずっとすばやく処理できます。
逆に不要なデータまでとりだしてしまったりという失敗も減ります。
ワープロならば「データをいれる」に相当する文字の入力と、「取り出して使う」に相当する印刷だけを行えばいいのですがデータベースではその前に【決まりごと】を定める設計という作業が必要です。
その上でたくさんのデータを入力する手間もかかりますし、効率よくデータを探すための命令も覚えなければなりません。
ＡＣＣＥＳＳは、データベースに必要なこの3つの手間、つまり「決まりごとを作る」「データを入力する」「効率よく探す」のうち最初と最後の２つについてユーザーの負担を軽くしてくれます。
残念ながら「データーを入力する」についてはさすがに助けてくれません。
しかしすでに表計算ソフトなどに何らかの形で」データが入っているのであれば、それをなるべく簡単に利用できるようなしくみが用意されています。
ＡＣＣＥＳＳは、データベースの中でも特に「リレーショナルデーターベース」と呼ばれるものの一つです。
ここではＡＣＣＥＳＳの紹介に入る前に、「リレーショナルデータベース」とはどういうものか簡単に説明しておきます。
リレーショナルというのは見た目ではなく機能からつけられた呼び方で、表と表とが関係しているという意味です。
複数の表があって両者に共通する項目が存在すれば理屈の上ではどんな結びつきも可能です。
表と表の組み合わせを変え表示する表の形を変えてデータを見ることができるのがリレーショナルデータベースなのです。
データベースの基本的な役割は貯えたデータを必要に応じた形で取り出すということです。
必要というのはテストの点数や出欠状況といった項目だけでなく、成績の良い方から十人分、というようにデータの内容にも関係しています。
つまりリレーショナルデータベースでは表の形を決めるものとして項目の数や並び方（一番左に出席番号があってその右に名前が入る）の他に表の中にどんなデータが入るのかを決めることができます。
ここで「決める」というのは表計算ソフトのように「どのデータを表にいれるかを決めて実際に入力する」ということではなくてすでに貯えられているデータから「どれを取り出すかを指定する」ということです。
データベースソフト（正しくはデータベース管理システム）はこの指定にしたがってデータを探し必要な物だけを並べて表やカードの形にするわけです。
ワープロで探すというと文字の検索や置換といった機能を思い浮かべるでしょう。
ワープロで探すというのは実際にその文字のあるところを見つけ出して表示するという意味です。
これは表計算ソフトでいう検索といった場合も同じです。
ところがデータベースで「探す」という場合普通は指定した条件に合うものをすべてチェックしてリストアップする形で表示します。
このように特定の条件に当てはまるものだけをふるいにかけて拾い出すというような方法を「抽出」といいます。
そのための指定する条件のことは「抽出条件」といいます。
抽出した結果は、ほとんどの場合並べ替えて表示します。
具体的には点数の高い順であったり売り上げの多い順であったりします。
いずれにしても項目を並べて表の形を杵、抽出条件によって必要なデータだけをとりだしないように応じて並べ替えて表示することによって、データを比較したり報告書としてまとめることが簡単にできるようになったわけです。
２ テーブルに貯えたデーターを見る
ステータスバーのボタンをクリックすればひとつ前やひとつ後ろのレコードやテーブルにジャンプします。
ステータスバーの”現在のレコード番号“に入力する
フィルター機能などでレコードを抽出した場合、テーブル上のレコードではなく、抽出したレコードの中での番号へ移動します。
これにより名前を確認しながら住所データをチェックするといった事が容易にできます。
書式メニューの列の固定コマンドを実行する。
列の固定コマンドは、表示する形を変更するだけで、テーブルのデザインビューに登録されているフィールドの順番が変わるわけではありません。
ツールバーの検索ボタンをクリックする
カレントフィールドのみ検索する・・検索ボタンをクリックする前に選択していたフィールドの内容だけをチェックします。
ここでいう検索は特定の文字列と合致するレコードを探すもので「〜より大きい」「〜以上」といった条件を使うデータの抽出ではありません。
シフトキーとＦ２キーを同時に押してズームボックスを呼び出す
ズームボックスが表示されている間はアクセスを操作することはできません。
３ データベースを作成する
新規作成ダイヤログボックスでデーターベースウイザードを起動する
１ 新規作成ダイヤログボックスで目的に合ったデータベースを選択しＯＫボタンを押す
２ データーベースの新規作成ダイヤログボックスでファイルを保存するフォルダを指定する
３ データーベースウイザードが起動します
４ テーブルを選択します
５ フォームのスタイルを選択します
６ レポートのスタイルを選択します
７ データーベースのタイトルとして表示される文字を入力して次へ
８ 完了ボタンを押す
そんな時テーブルの設計だけを簡略化して作成することができます。
テーブルの新規作成ダイヤログボックスでテーブルウイザードを選択する
１ データベースウインドウのテーブルパネルを表示する
２ 新規作成ボタンをクリックする・・リストからテーブルウイザードを選択してＯＫを押す
３ テーブルウイザードで目的に応じたテーブルを選択する
４ テーブルに用意されているフィールドから使いたいものをクリックする
５ テーブル名を入力する・・主キーを自動的に設定するを選択し、次へ
６ 完了
主キーとはテーブル内のデーターを効率よく捜したり並べ替えたりするためのものです
テーブルの新規作成ダイヤログボックスのリストからデザインビューを選ぶ
１ テーブルパネルをクリックする
２ 新規作成ボタンをクリックする・・デザインビューを選択してＯＫを押す
３ 新しいテーブルのデザインビューが表示される
４ フィールドにつける名前を入力する
５ データー型を選択する
６ フィールドごとのプロパティを指定する
７ ファイルから名前をつけて保存を選ぶ
８ テーブルの名前を入力してＯＫを押す
９ 主キーを促すダイアログボックスが表示される・・はいを選択する
１０ 主キーが選択され自動的にフィールドのセレクターには鍵のアイコンがつく
主キーは検索処理の高速化やデータの管理に役立ちます
主キーはすでに入力した値と同じ値を入力することはできません
同じ読みを持つフィールドには主キーは指定してはいけません
ツール ・・データベースユーティリティ・・変換コマンドを実行する
１ データーベースファイルが開いてない状態でツール・・データベースユーティリティ・・・・変換を実行する
２ 変換元データベースダイアログボックスでファイルを指定して変換ボタンを押す
３ 変換して作られるファイル名を入力して保存ボタンを押す
テーブルの新規作成ダイアログボックスでテーブルのインポートを実行する
１ データベースウインドウのテーブルパネルを表示する
２ 新規作成ボタンをクリックする
３ テーブルの新規作成でテーブルのインポートを選択する
４ インポートするファイルを選択してインポートボタンをクリックする
５ ファイルの種類でエクセルを指定する
６ ワークシートインポートウイザードが起動する
７ 読み込む表の先頭行が列見出しのときはクリックしてオンにする
８ 次へボタンを押す
９ フィールドをクリックして選択する
１０ インポートしないときはクリックしてオンにする
１１ インデックスをつけるときはドロップダウンリストから選択する
１２ 主キーとなるフィールドを選択する
１３ 次へボタンを押す
１４ インポートによって作成されるテーブル名を入力する
１５ 完了
エクセルのファイルをインポートコマンドを使わずにワークシートからアクセスのデータベースウインドウへ直接ドロップしてテーブルに変換することもできます。
○デザインビューの場合
１ 行を選択して移動先へドラッグする
○データシートビューの場合
１ 列を選択して移動先へドラッグする
デザインビューでフィールドの順序を入れ替えるとデータシートビューに
表示される順序もいれかわります。
データシートビューでフィールドの順序を入れ替えた場合はデータシートビューでの
順序が入れ替わるだけでデザインビューの順序は入れ替わりません
デザインビューの入力規則プロパティに式を登録しておく
１ デザインビューの画面でプロパティの入力規則に式を入力します
２ エラーメッセージにエラーメッセージを入力する
３ 指定された範囲外の値が入力されるとエラーメッセージがメッセージボックスに表示される
デザインビューの説明フィールドに入力しておく
テーブル上でそのフィールドを指定すると下段にコメントが表示される
プロパティフィールドをクリックしておいてＦ１キーを押す
ルックアップウイザードを使って参照元のフィールドを指定する
１ テーブルをデザインビューで開く
２ ルックアップ列にしたいフィールドのデータ型をクリックする
３ ドロップダウンリストからルックアップウイザードを選択する
４ テーブルまたはクエリーの値を表示するを選択する・・次へ
５ 参照元のフィールドがあるテーブルを指定する・・次へ
６ 参照するフィールドをクリックして選択し、>>ボタンをクリックする・・次へ
７ 列名の右端をドラッグしてフィールドに現れるドロップダウンリストの幅を指定する・・次へ
８フィールド名を入力する
９ 完了
４ フォームをデザインする
フォームの新規作成ダイアログボックスでオートフォームの形式を選択する
１ 一件分のデーターを表示するフォームを作る場合
２ フォームパネルを選択して新規作成ボタンをクリックする
３ オートフォーム単票形式を選択する
４ データを表示指定テーブルを指定してＯＫボタンを押す
いったん作成したフォームのデザインを手直しするには、そのフォームをデザインビューで開きます。
○数件分のデータを表示するフォームを作る場合
１ フォームパネルを選択して新規作成ボタンをクリックする
２ オートフォーム表形式を選択する
３ データを表示したいテーブルを指定してＯＫボタンを押す
何件分のレコードを指定することはできません。
表示件数はフォームウインドウのサイズによって決まります。
○一覧表のようなフォームを作る場合
１ フォームパネルを選択して新規作成ボタンをクリックする
２ オートフォームデータシートを選択する
３ データを表示したいテーブルを指定してＯＫボタンをクリックする
作成したばかりのデータシートビューのフォームでは列幅が一定となっています
データ内容に応じてレイアウトを変更するには、テーブルの場合と同様に列見出しの境界部分をダブルクリックしたり ドラッグします。
登録するフィールドを自分で指定したいときにはフォームウイザードを使うと便利です。
フォームの新規作成ダイアログボックスでフォームウイザードを選択する
１ フォームパネルを選択して新規作成ボタンをクリックする
２ フォームウイザードを選択する
３ データを表示したいテーブルを指定してＯＫボタンをクリックする
４ 登録指定フィールドを選択する
５ フィールドを選ぶたびに"＜ ＞"ボタンをクリックしてすべて選び終わったら次へ
６ フォームのレイアウトを選択して次へ
７ フォームのデザインを選択して次へ
８ フォームのタイトルを入力して完了
いったん作成したフォームのデザインを手直しするにはそのフォームを
デザインビューで開きます
フォームの新規作成パネルでデザインビューを選択する
１ フォームパネルを選択して新規作成ボタンをクリックする
２ デザインビューを選択する
３ データを表示したいテーブルを指定してＯＫボタンをクリックする
４ フィールドリストボタンをクリックする
５ フィールドリストが表示される
６ フィールドを選択してフォーム上へドラッグする
コントロールとはテキストボックスやリストボックス、ボタンのようにフォーム上に配置されているオブジェクトのことです
フォームの新規作成ダイアログボックスの「元になるテーブル ・クエリーの選択」を指定しておかないとフィールドリストに項目が出てきません。
このような時は、いったんフォームの背景部分をクリックし、フォーム自体のプロパティに切り替えてから、データパネルでレコードソースボックスを指定してください。
必要なコントロールを配置した後、背景などのデザインだけオートフォー的で指定することができます。
ツールバーのオートフォーマットボタンをクリックしてダイアログボックスのリストからデザインパターンを選択してください
○ラベルを配置する場合
１ ラベルツールボタンをクリックするとマウスポインタの形が変わる
２ フォーム上のラベルを表示したいところでクリックする
３ 文字列を入力する
ラベルを配置した後、ラベル名などをすぐに入力してください。
すぐに入力しないと配置したラベルは、消えてしまいます。
○テキストボックスを配置する場合
１ テキストボックスボタンをクリックして選択するとマウスポインタの形が変わる
２ フォーム上のテキストボックスを表示したいところでクリックする
ツールボックスの『コントロールウイザード』ボタンがオンになっていると、作成するコントロールの種類に応じたウイザードが起動します。
プロパティのコントロールソースを指定します
○プロパティボタンをクリックしてダイアログボックスを表示する
１ データーを表示したいコントロールを選択する
２ データパネルのコントロールソースボックスで表示したいフィールドをリストから選択する
フォームデザインでいうところのプロパティとはフォーム自体やコントロールの性質を決定する設定項目を意味します。
フォームの新規作成ダイアログボックスで『元になるテーブル・クエリーの選択』の指定を行っていないと、コントロールソースの▼部分をクリックしてもリストが現れません
このような時は、いったんフォームの拝啓部分をクリックしてフォーム自体のプロパティに切り替えて『データパネル』でレコードソースボックスを指定してください。
レコードソースとは、フォームの元になるテーブルや、クエリーを意味します。
その上でもう一度コントロールソースボックスを選ぶとフィールド名を選択できます。
○コントロールウイザードボタンをオンにしておいてコントロールを作成する
１ コントロールウイザードボタンをクリックしてオンにする
２ コンボボックスボタンをクリックして選択する
３ コンボボックスを配置したいところでマウスの左クリック
４ 『テーブルまたはクエリーの値を表示する』を選択する
５ 次へ
６ コンボボックスのドロップダウンリストに表示するデータが入っているテーブルを指定する
７ 次へ
８ コンボボックスのドロップダウンリストに表示したいデータが入っているフィールドを選択して "＜ ＞＞"ボタンをクリックする
９ コンボボックスのドロップダウンリストの表示幅をドラッグで指定する
１０ 次へ
１１ ドロップダウンリストで選択した値を保存するフィールドを指定する
１２ 次へ
１３ コンボボックスのラベル名を入力する・・完了
これをフィールドの目的に合ったコントロールを作成するようにするには基になるテーブルの“表示コントロール”
プロパティで作成するコントロールのタイプを指定しておきます。
コントロールソースとなるフィールドの表示コントロールプロパティを設定する
１ フォームの元になるテーブルを選択する
２ デザインをクリックする
３ フィールドを選択する
４ ルックアップパネルを表示する
５ ドロップダウンリストからコントロールのタイプを選択する（コンボボックス）
この方法でコンボボックスやリストボックスを作成しただけでは、リストにデーターを表示することはできません。プロパティ設定法を覚えるまでは、ウイザードを使うのが良いでしょう
○ フォントやフォントサイズを設定する
１ 設定するコントロールを選択する
２ フォンとボックスのドロップダウンリストからフォントを選択する
○フォントの色を変更する場合
１ 背景色ボタンの▼部分をクリックする
２ 指定したい色をクリックする
○フォントの太さを変更する場合
１ プロパティウインドウを表示し、書式パネルをクリックする
２ ドロップダウンリストから太さを選択する
○他のコントロールの書式設定をコピーする場合
１ コピー元のコントロールを選択する
２ 書式コピー・貼り付けボタンをクリックする
３ コピー先のコントロールをクリックする
コピーされるのは書式だけです。その他のプロパティについてはコピーされません
書式メニューから配置コマンドを実行する
１ 整列させたいコントロールをまとめて選択する
２ 書式 ・・配置〜サブコマンドを実行する
３ 位置が揃えられる
テキストボックスでは標準では左寄せになってます。
ツールバーの中央 右寄せボタンをクリックしてください
書式設定ツールバーの『立体表示』ボタンをクリックしパレットから選択する
○立体効果を設定する場合
１ 立体表示ボタンの▼部分を選択する
２ 設定したい立体効果をクリックする
○境界線を太くしたい場合
１ 境界線幅ボタンの▼部分をクリックする
２ 設定したい境界線は場をクリックする
定型入力ボックスを設定しておく
１ テキストボックスを選択する
２ プロパティボタンをクリックして『・・』ボタンをクリックする
３ 定型入力名を選択する
４ 次へ
５ 「定型入力中の文字を含めて保存する」を選択して次へ
６ 完了
コントロールソースに式を記入する
１ テキストボックスを選択してプロパティボタンをクリックする
２ コントロールプロパティに計算式を入力する（＝ＳＡＭ明細金額）
計算式は必ず"＝"から始まります。
２ 書式を設定してＯＫボタンを押す
漢字を入力するテキストボックスのふりがなコントロールプロパティに読みを入力するテキストボックス名を指定する
１ 名前用コントロールを指定する
２ プロパティボタンを指定する
３ その他パネルを選択する
４ ふりがなコントロールプロパティにふりがな入力用コントロールの名前を入力する
ふりがな用コントロールの漢字変換モードプロパティを設定することで
全角カタカナ、半角カタカナなどに統一できます。
デザインビューでコマンドボタンウイザードを起動する
１ コントロールウイザードボタンをオンにする
２ コマンドボタンを選択する
３ フォーム上をクリックする
４ コマンドの種類を選択する
５ ボタンの動作を選択する
６ 次へ
７ ボタンに表示する文字または絵を指定する
８ 次へ
９ ボタン名を入力する
１０ 完了
○表示・・タブオーダー・・コマンドを実行する
１ フィールド名の左側のボタンをクリックする
２ ドラッグで順番を入れ替える
３ ＯＫボタンを押す
コントロールのコントロール名プロパティにヒントを入力する
１ プロパティボタンをクリックしてコントロールを選択する
２ その他パネルを選択する
３ 説明を入力する
４ コントロールにマウスをあわせると説明がポップアップする
編集ロックプロパティをハイにする
１ テキストボックスの編集ロックプロパティのボックス内をクリックして▼ボタンをクリックする
２ ドロップダウンリストからはいを選ぶ
フォーム自体をデータ表示専用にすることもできます。
フォームのプロパティで更新の許可ボックスをいいえにしておけばデータの書き換えができなくなります。
フォームのデータ入力用ボックスをはいにする
１ データ入力用プロパティのボックス内をクリックして▼ボタンをクリックする
２ ドロップダウンリストからはいを選ぶ
３ 入力用のフォームが開く
１ フォームパネルを選択し新規作成ボタンをクリックする
２ フォームウイザードを選択する
３ データを表示したいテーブルを指定してOKボタンをクリックする
４ 登録したいフィールドを選択する
５ "＜ ＞＞"ボタンをクリックする
６ ▼部分をクリックしてドロップダウンリストからもう一つのテーブルを選択する
７ 登録したいフィールドを選択する
８ "＜ ＞＞"ボタンをクリックする
９ 『次へ』ボタンをクリックする
１０ メインフォーム用のテーブルを選択する
１１ 次へ
１２ サブフォームの表示形式を選択する
１３ 次へ
１４ フォームのデザインを選択する
１５ 次へ
１６ メインフォームのタイトルを入力する
５ 条件に合ったデータを取り出す
ツールバーの選択フィルターボタンをクリックする
１ 条件となる値を持つフィールドをクリックして選択する
２ 選択フィルタボタンをクリックする
３ 条件に一致するレコードが表示される
選択フィルターの抽出結果をクリアして元の状態に戻すにはツールバーの押し込まれた状態のフィルタの解除ボタンをクリックします
ショートカットメニューから非選択フィルターを実行する
１ 条件となる値を持つフィールドを右クリックする
２ ショートカットメニューから非選択フィルターを実行する
３ 選択していたフィールド以外の値を持つレコードが表示される
非選択フィルターコマンドの抽出結果をクリアして元の状態に戻すにはツールバーの押し込まれた状態のフィターの解除ボタンをクリックします
○フォームフィルタを実行する
１ 目的のフィールドをクリックして▼を表示させ条件の値をクリックする
２ フィルタの実行ボタンをクリックする
３ 条件に一致したレコードが表示される
押し込まれた状態のフィルタの解除ボタンをクリックするとフォームフィルタの抽出結果は破棄されテーブルの内容が表示される。
ただし設定した条件はそのまま残っているのでさらにフィルターの実行ボタンをクリックすると再びフォームフィルタによる抽出が行われます
比較演算子を使って条件を指定する
○フォームフィルタボタンをクリックする
１ 比較演算子を使った条件を指定する
２ フィルターの実行ボタンをクリックする
３ 条件範囲内のレコードはすべて表示される
よく使われる比較演算子には次のようなものがあります
〜より大きい・・・＞
〜より小さい・・・＜
〜以上・・・・・・＞＝
〜以下・・・・・・＜＝
〜でない・・・・Ｎｏｔ
フォームフィルターの複数のフィールドに条件を入力する
１ フォームフィルタボタンをクリックする
２ 複数のフィールドに条件を指定する
３ フィルターの実行ボタンをクリックする
４ 2つの条件を同時に満たすものだけが抽出される
「条件Ａを満たすと同時に条件Bも満たす」というように複数の条件をともに満たすことをもっと簡単に「ＡかつＢ」といいます
１ フォームフィルタボタンをクリックして一つ目の条件をクリックする
２ またはタブをクリックする
３ さらに別の条件を指定する
４ フィルターの実行ボタンをクリックする
５ 2つの条件のどちらかが一つでも満たすレコードがすべて抽出される
「条件Ａと条件Ｂの少なくともどちらか一方を満たす」ということをもっと簡単に「ＡまたはＢ」といいます。
ワイルドカードを使って指定する
１ フォームフィルタボタンをクリックする。
２ ふりがなフィールドに「カ＊」地入力すると自動的に「Ｌｉｋｅ”カ＊”」と、表示される
３ フィールドで「カ」で始まるものが抽出される
”？カイ”と指定した場合カイで終わる3文字の名前が抽出されます
”＊イ”とし呈した場合 「イ」で終わる物すべてが抽出されます
”アオ？”とし呈した場合アオで始まる3文字の名前が抽出されます
”アオ＊”と指定した場合アオで始まるものすべてが抽出されます
フォームフィルタに指定した条件を破棄して新しい条件を設定したいときは、フォームフィルタボタンをクリックして条件設定を呼び出しグリッドのクリアボタンをクリックする
ツールバーで『昇順並べ替え＞または『降順並べ替え＞ボタンをクリックする
１ 並べ替えの基準にするフィールドをクリックする
２ 降順並べ替えボタンをクリックする
３クリックしたフィールドの値に基づいて並べ替えが行われる
昇順とは小さい値から大きい値へと並んだ状態です。
数値なら０〜９へ
降順とは英字ならＺ〜Ａというものです。
また抽出条件が複雑なときそれを何段階かのクエリーに分けて設定すると一つ一つのクエリーでの設定を簡単にできます。
データベースウインドウの「クエリー」パネルで新規作成ボタンをクリックし、選択クエリーウイザードを起動する
１ クエリーパネルを表示する
２ 新規作成ボタンをクリックする
３ 選択クエリーウイザードを選択してＯＫボタンを押す
４ 基になるテーブルや他のクエリーを指定する
５ ＜ ＞＞ボタンをクリックしてフィールドを登録する
６ 次へ
７ 各レコードのすべてのフィールドを表示するにクリックして次へ
８ クエリーの名前を入力する
９ 完了
クエリーを作るには基になるテーブルやクエリーが必要です
表示に必要なフィールドだけを登録したフォームを作っておきそこでフィルターを実行すれば選択クエリーの抽出結果を基にフィルターを実行したのと同じ結果がえられます。
さらにそこから「絞り込み」結果を基に条件を加えて検索することを行うには、フィルター抽出結果をテーブルに、またはクエリーに保存する必要があります。
１ クエリーパネルを表示する
２ 新規作成ボタンをクリックする
３ クエリーに使用するテーブルを選択し『追加』ボタンをクリックする
４ 必要なテーブルをすべて追加したら閉じるボタンをクリックする
５ テーブルのフィールドリストから表示したいフィールドをクエリーデザイングリッドへドラッグする
６ 抽出結果が得られる
作成したクエリーを保存するには、ファイル・・名前をつけて保存・・コマンドを実行してください
クエリーデザイングリッドの抽出条件フィールドに条件を設定する
１ クエリービューボタンをクリックしてデザインビューに切り替える
２ 条件を設定したい項目の抽出条件フィールドに条件を入力する
３ 実行ボタンを押す
４ 抽出結果が表示される
クエリーデザイングリッドに並べ替え方法を指定しておく
１ クエリービューボタンを区陸してデザインんビューに切り替える
２ 並べ替えの基準にする項目の並べ替えフィールドをクリックする
３ ▼をクリックしての昇順または降順を選択する
４ 実行ボタンをクリックしてデータシートビューに切り替える
５ 抽出結果が並べ替えて表示される
クエリーデザイングリッドの複数の項目に抽出条件を指定する
１ クエリービューボタンをクリックしてデザインビューに切り替える
２ 複数の項目の抽出条件に条件を設定する
３ 実行ボタンをクリックしてデータシートビューに切り替える
４ ２つの条件を同時に満たすものが表示される
「条件Ａを満たすと同時に条件Ｂも満たす」を簡単にすると「ＡかつＢ」となりデータベース上では『Ａ ＡＮＤ Ｂ』となります。
▼いくつかの検索条件のうちどれかひとつでも満たすレコードだけを抽出するにはクエリーデザイングリッドで抽出条件フィールドのほかにまたはフィールドにも条件を設定します。
クエリービューボタンをクリックしてデザインビューに切り替える
１ 一つ目の条件を抽出条件フィールドに指定する
２ 二つ目の条件を「または」フィールドに指定する
３ 実行ボタンをクリックしてデータシートビューに切り替える
４ 抽出結果が出る
さらに条件がある場合にはまたはフィールドの下の方へ縦にならべるように条件を記入しておきます
ANDまたはＯＲ演算子を使って条件を記述する
１０００円以上５０００円未満・＝E・”＜１０００Ｏｒ＞＝５０００”と指定します
１ クエリービューボタンをクリックしてデザインビューに切り替える
２ ＡＮＤ演算子を使って組み合わせた条件を指定する
３ 実行ボタンをクリックしてデーターシートビューに切り替える
４ 抽出結果が得られる
「ＡとＢの間にあるものすべて」・・・・”＞＝Ａ Ａｎｄ＜Ｂ”という書き方
”Ｂｅｔｗｅｅｎ Ａ Ａｎｄ Ｂ”という書き方もあります。
▼東京都または千葉県在住の友人・・”（東京都ＯＲ千葉県）ＡＮＤ友人”となります
ＯＲ 条件を優先しさらにＡＮＤと組み合わせる場合
１ 一つのフィールドにＯＲ条件を記入する
２ 同じ行の別のフィールドにＡＮＤ条件を記入する
３ Ａｎｄの関係になる条件は同じ行に設定する
４ ＯＲの条件の関係になる条件は異なる行に設定する
５ どちらの指定でも抽出結果は同じになる
ＯＲ条件同士をＡＮＤ で結ぶ場合東京都と千葉県の二つの条件のそれぞれに対し同じ行に友人という条件がついているのに注意してください。
ＡＮＤ 条件はＯＲ条件より優先的に処理されます
Ｎｏｔ演算子を使って条件を指定する
１ クエリービューボタンをクリックしてデザインビューに切り替える
２ Ｎｏｔ演算子を使った条件を指定する
３ 実行ボタンをクリックいてデータシートビューに切り替える
４ 抽出結果が表示される
１ クエリービューボタンをクリックしてデザインビューに切り替える
２ フィールドリストで追加したい項目を選択してクエリーデザイングリッド上へドラッグする
３ ボタンを離した位置にフィールドが、挿入される
クエリーデザイングリッドに登録されたフィールドや抽出条件などをすべて消すには編集メニュー〜グリッドのクリアーを選びます。
クエリーデザイングリッドで表示フィールドをクリックしてチェックマークをはずす
１クエリービューボタンをクリックしてデザインビューに切り替える
２ 条件を入力する
３ 実行ボタンをクリックする
４ 抽出結果には表示されなくなる
クエリーを基にフォームを作るときは、表示フィールドのチェックボックスをオフにしないでください
表示をオフにした状態でフォームウイザードなどでフォームを作成するとクエリー自体からそのフィールドが削除されてしまうためフォームにも、フィールドにも表示されません
１ クエリービューボタンをクリックしてデザインビューに切り替える
２ マウスポインタの形が↓のときにフィールドの上の灰色の部分をクリックする
３ ドラッグするとフィールドの境界に移動先を示す太い線が現れるのでボタンを離す
４ フィールドが移動する
フィールドを選択するときはいったんボタンを離してください
押したままドラッグすると移動ではなく複数のフィールドを選択してしまいます
リレーションシップウインドウにテーブルを追加し、テーブル間を関係づけるフィールド間をドラッグする
１ リレーションを設定するテーブルを選択する
２ 追加ボタンをクリックする
３ すべてのテーブルを追加したら閉じるボタンをクリックする
４ 一方のテーブルのフィールドをもう一方の関係つけたいフィールドへドラッグする
５ 結合の種類ボタンをクリックする
６ 結合の種類を選択する
７ ＯＫボタンをクリックする
８ 作成ボタンをクリックする
９ リレーションが作成される
メイン・サブフォームを作成するには、リレーションシップダイアログボックスのリレーションシップの種類ボックスに”一対多”と表示されていなければなりません
このように表示されるにはメインフォームの基になるテーブルで主キーまたは、インデックスを設定したフィールドをリレーションの設定に使う必要があります。
クエリー作成時にウイザード上で複数のテーブルからフィールドを登録する
１ クエリーパネルを表示する
２ 新規作成ボタンをクリックする
３ 選択クエリーでウイザードボタンをクリックしてOKボタンをクリックする
４ 基になるテーブルや他のクエリーを指定する
５ データーを表示したいフィールドを選択する
６ ＜ ＞＞ボタンをクリックしてフィールドを登録する
７ ▼をクリックしてドロップダウンリストから別のテーブルを指定する
８ ＜ ＞＞ボタンをクリックしてフィールドを登録して次へボタンをクリックする
９ 各レコードのすべてのフィールドを表示する
１０次へ
１１ クエリー名を入力する
１２ 完了
１ クエリーをデザインビューに切り替えてクエリー・・テーブルの追加を選択する
２ 追加したいテーブルまたは、クエリーを選択する
３ 追加ボタンをクリックする
４ すべて追加したら閉じるボタンをクリックする
５ 追加したテーブルのフィールドのフィールドリストからクエリーデングリッドへフィールドをドラッグする
デザインビューでテーブルを追加する場合すでに登録されているテーブルとの間に前もってリレーションを設定しておく必要はありません
関係を設定したいフィールドをもう一方のフィールドリストの項目上へドラッグする
１ ファイルの種類・・ドロップダウンリストをクリックしてテキストファイルを選ぶ
２ 対応関係を示す線が表示される
３ ショートカットメニューで結合プロパティを選択する
４ 結合の種類を選択する
５ ＯＫボタンをクリックする
クエリーデザイングリッドに、テーブルフィールドを参照する計算式を設定する
１ クエリービューボタンをクリックしてテーブルをデザインビューに変更する
２ 式を入力する
３ 表示ボックスをクリックする
４ 実行ボタンをクリックする
５ 計算結果が表示される
”売り上げ：販売価格＊売り上げ数”という計算式は販売価格Ｘ売り上げ数という意味です
この場合”売り上げ”がクエリーを実行したときの見出しとなります
１ 集計ボタンをクリックする
２ 計算したい項目の集計フィールド部分をクリックし、ドロップダウンリストからカウントを選択する
３ 実行ボタンをクリックする
重複クエリーウイザードを使ってクエリーを作成する
１ クエリーパネルを表示する
２ 新規作成ボタンをクリックする
３ 重複クエリーウイザードを選択してＯＫボタンをクリックする
４ 重複するデータを調べるテーブルを選択する・・次へ
５ 重複するデータを調べるフィールドを選択する
６ ＜ ＞＞ボタンをクリックする
７ 次へボタンをクリックする
８ クエリーの結果に表示するフィールドを選択する
９ ＜ ＞＞ボタンをクリックする
１０ クエリー名を入力する
１１完了ボタンをクリックする
１２ 二回以上現れる差出人のデーターが表示される
二回以上郵便をもらったことがある人の名前を表示する
１ 重複クエリーウイザードで作成したクエリーを実行すると同じ差出人が何度も現れる
２ クエリービューボタンをクリックしてデザインビューに切り替える
３ プロパティボタンをクリックする
４ 固有の値プロパティをクリックして度ラップダウンリストからはいを選ぶ
５ 重複されるデータは一件にまとめて表示される
固有の値プロパティは抽出結果として表示されるレコードが重複している場合にそれを表示します。
固有のレコードプロパティをはいにした場合は、抽出結果ではなく基のテーブル上で重複している値を調べそれを一件にまとめて表示します。
不一致クエリーウイザードを使ってクエリーを作成する
１ クエリーパネルを表示する
２ 新規作成ボタンをクリックする
３ 不一致クエリーウイザードを選択してＯＫボタンをクリックする
４ 抽出を行うテーブルを選択する
５ 次へ
６ 比較に使用するテーブルを選択する
７ 次へ
８ 二つのテーブルに共通するリレーションを設定したフィールドをそれぞれのリストで選択する
９ ボタンをクリックする
１０ 次へ
１１ 抽出結果に表示するフィールドをクリックする
１２ ボタンをクリックする
１３ 次へ
１４ クエリー名を入力する
１５ 完了ボタンをクリックする
クロス集計クエリーウイザードを使ってクエリーを作成する
１ 単にテーブルの内容を表示したのでは、だれからどんな種類の郵便を何回もらったかの比較は難しい
２ クエリーテーブルを表示する
３ 新規作成ボタンをクリックする
４ クロス集計クエリーウイザードを選択してＯＫボタンを押す
５ テーブルを選択する
６ 次へ
７ 行見出しに使うフィールドを」選択する
８ ＜ ＞＞ ボタンをクリックして次へ
９ 列ｊ見出しに使うフィールドを選択して次へボタンをクリックする
１０ 集計に使うフィールドを選択する
１１ 集計に使うフィールドを選択する
１２ クエリー名を入力して完了
○クエリーを作成してデザインビューに変更する
１ 新しいテーブルに入力したいフィールドを登録する
２ フィールドに抽出条件を指定する
３ クエリー・テーブル作成コマンドを選択する
４ 作成するテーブル名を入力する
５ ＯＫボタンをクリックする
６ デザインビューに戻る
７ クエリーを選択する
８ 開くをクリックするとクエリーを実行した結果を基にあたしいテーブルを作成する
９ 作成されたテーブルには、クエリーデザイングリッドの表示チェックボックスがオンになっていたフィールドだけが登録されている
フィールドの値がＹＥＳになっているレコードを探します
さらにそのレコードの中でクエリーデザイングリッド上で表示チェックボックスがオンになっているフィールドのデータだけをチェックしそのデータだけを新しいテーブルに書き出します。
クエリーを作成しクエリー・・追加を実行する
クエリーを作成しクエリー・・削除を実行する
クエリーを作成しクエリー・・更新を実行する
１ 設定したいフィールドを選択してクエリーデザイングリッドにフィールドを登録する
２ クエリー…パラメータコマンドを選択する
３ パラメータフィールドにパラメータを入力する
４ データ型フィールドをクリックしてパラメータとして入力するデータ型を選択する
５ クエリーパラメータボックスで登録したパラメータ名を半角の括弧で抽出条件フィールドに入力する
６ 条件となる値を入力する
７ 抽出結果が表示される
複数のパラメータを登録しＡＮＤ条件と組み合わせて使うと「いつからいつまでのデータを表示する」といった指定ができます。もちろんＯＲ条件の入力にも使えます。
６ 印刷する
○ファイル…・ページ設定 コマンドを実行してページ設定ダイアログボックスを表示する
１ タブをクリックして余白パネルを表示する
２ テキストボックスに余白の大きさをミリ単位で入力してｏｋボタンをクリックする。
ファイル・・印刷…コマンドを選択して印刷ダイアログボックスを表示する
１ ページ指定オプションをクリックする。
２ 印刷を開始するページ番号を入力する。
３ 印刷を終了するページ番号を入力する
４ 印刷を終了するページ番号を入力してｏｋボタンをクリックする
印刷ダイアログボックスの部数…テキストボックスに必要なセット数を指定する
１ 部数テキストボックスに必要な数を入力する。
２ ｏｋボタンをクリックする。
部数テキストボックスの右端にスピンボタンと呼ばれるボタンがついています。
○ファイル…・印刷プレビューコマンドを実行する
１ 目的オブジェクトを選択する
２ ファイル…・印刷プレビューコマンドを実行する
３ 目的オブジェクトを選択する
４ ファイル…・・印刷プレビューを実行する
５ クリックするたびにマウスポインタ周囲の拡大表示・ページ全体の表示をきりかえる
６ 印刷ボタンをクリックする
一ページに一件のレポートを印刷するにはオートレポート単票形式を。数件のレコードをまとめて表示するレポートはオートレポート表形式を選択します。
レポートの新規作成でオートレポートの形式を選択する
○一ページに一件のレポートの場合
１ データベースウインドウのレポートパネルを表示して新規作成ボタンをクリックする。
２ オートレポート単票形式を選択する
３ レポートの基になるテーブルを指定してＯＫボタンをクリックする
４ レポートのプレビューが表示される
５ 印刷ボタンをクリックする
○一覧表形式のレポートの場合
１ データベースウインドウのレポートパネルを表示して新規作成ボタンをクリックする
２ オートレポート表形式を選択する
３ レポートの基になるテーブルを指定してＯＫボタンをクリックする
４ レポートのプレビューが表示される
５ 印刷ボタンをクリックする
データの基になるテーブルがないとオートレポートを使用することはできません。
レポートだけ先に作成したいときはデザインビューを選択し、白紙のフォームで一つずつデザインする必要があります。
レポートの新規作成でレポートウイザードを選択する
１ データベースウインドウでレポートパネルを表示して新規作成ボタンをクリックする
２ レポートウイザードを選択する。
３ 基になるテーブルを選択しＯＫボタンをクリックする
４ 登録したいフィールドを選択する
５ ＜ ＞＞ボタンをクリックする
６ 次へ
７ 印刷データをグループ分けするフィールドを選択する
８ ＜ ＞＞ボタンをクリックする
９ 『グループ間隔の設定』ボタンをクリックする
１０ ▼ボタンをクリックしてドロップダウンリストからグループ化する単位を選択するＯＫボタンをクリックしてレポートウイザードへ戻る
１１ 次へ
１２ ボタンをクリックする。
１３ ボタンをクリックしてドロップダウンリストから並べ替えを行うフィールドを選択する
１４ ボタンをクリックして昇順または降順を選択する
１５ 次へボタンをクリックする
１６ レポートのデザインを選択する
１７ 印刷の向きを選択して次へボタンをクリックする
１８ レポートのスタイルを選択して完了ボタンをクリックする
１９ レポートのタイトルを入力して完了ボタンをクリックする
２０ レポートのプレビューが表示される
２１ 印刷ボタンをクリックする
７ レポートを作成する
レポートウイザードでフィールドを登録するときに複数のテーブルから選択する
１ 基になるレポートを選択してレポートウイザードを起動する
２ 登録したいフィールドを選択して＜ ＞＞ボタンをクリックする。
３ ▼部分をクリックしてドロップダウンリストから他のテーブルを選択する
４ 登録したいフィールドを選択する
５ ＜ ＞＞ボタンをクリックする
複数のテーブルからフィールドを登録する以外は普通のレポートウイザードの使い方と同じです。
レポートの新規作成パネルでデザインビューを選択する
１ データベースウインドウを表示する
２ レポートパネルを表示して新規作成ボタンをクリックする
３ デザインビューを選択する
４ データを表示したいテーブルを選択してＯＫボタンをクリックする
５ フィールドを選択してレポート上へドラッグする
必要なコントロールを配置したあと背景などのオートフォーマットでデザインすることができます。
ツールバーの『オートフォーマット』ボタンをクリックしダイアログボックスのリストからデザインパターンを選択してください
ツールボックスでツールを選びレポート上をクリックする
○テキストボックスを配置する場合
１ テキストボックスボタンをクリックして選択する
２ レポート上でマウスの左ボタンをクリックする
３ ラベルボタンを選択する
４ レポート上でマウスの左ボタンをクリックする
テキストボックスやラベル以外のコントロールも同じように配置します
プロパティウインドウのコントロールソースを指定する
１ プロパティボタンをオンにする
２ データを表示したいコントロールを選択する
３ データパネルのコントロールソースボックスで表示したいフィールドをリストから選択する
１ 整列させたいコントロールをまとめて選択する
２ 書式……配置〜サブコマンドを選択する
○ フォントを設定するには
コントロールを選択する
ドロップダウンリストからフォントを選択する
○ 文字を太くするには
コントロールを選択する
『太い』ボタンをクリックする
○ コントロールを選択して文字の色を変更するには
コントロールを選択する
『前景色』ボタンの右側にある▼部分をクリックしてカラーパレットをクリックする
『前景色』ボタンには現在選択している色が表示されている。
▼ 部分ではなくアイコンの部分をクリックするとカラーパレットを開かずに選択中の色に変わる。
レポートウイザードで集計方法を指定する
１ データベースウインドウのレポートパネルを表示して新規作成ボタンをクリックする
２ レポートウイザードを選択する
３ 基になるテーブルを選択してＯＫボタンを押す
４ 登録したいフィールドを選択する
５ ＜ ＞＞ボタンをクリックして次へ
６ 印刷データをグループ分けするフィールドを選択する
７ ＜ ＞＞ボタンをクリックする
８ グループ間隔の設定ボタンをクリックする
９ ▼ボタンをクリックしてドロップダウンリストから並べ替えを行うフィールドを選択する
１０ 集計のオプションボタンをクリックする
１１ 集計を行うフィールドに対し計算方法のチェックボックスをクリックする
１２ ＯＫボタンをクリックする
１３ ＯＫボタンをクリックしてレポートウイザードへ戻る
１４ レポートのデザインを選択する
１５ 印刷の向きを選択して次へ
１６ レポートのスタイルを選択して次へ
１７ レポートのタイトルを入力して完了ボタンを押す
○グループ化の単位を変更するには
１ 並べ替え・グループ化しているフィールドをクリックする
２ “グループごと”プロパティを選択しドロップダウンリストから単位を選択する
○グループ化を「三日ごと」「２週間ごと」「五年間」というような単位で行う場合
１ グループ化しているフィールドをクリックする
２ “グループ間隔”プロパティを変更する
○グループ内にさらにグループを作る場合
１ グループ化したいフィールドを選択する
２ “グループヘッダー”または、“グループヘッダー”をはいに設定する
３ あらたにヘッダーまたは、 フッター用の領域が現れる
○グループの優先順位を変更する場合
１ フィールドセレクタをクリックする
２ ドラッグして順位を変更する
３ ヘッダー、フッター領域の位置が変わる
並べ替え・グループ化ボックスの“同一ページ印刷”プロパティに設定する
１ 並べ替え・グループ化ボタンをクリックする
２ フィールドセレクタをクリックする
３ “同一ページ印刷”プロパティを選択し▼ボタンをクリックしてドロップダウンリストから“グループ全体”または、最初の詳細セクションを選択する
１ 挿入・・日付と時刻コマンドを実行する
２ 書式を設定してＯＫボタンをクリックする
レポートに日付と時刻が挿入された
レポートの新規作成ダイアログボックスで宛名ラベルウイザードを起動する
１ データベースウインドウの“レポート”パネルを表示して“新規作成ボタンをクリックする
２ 宛名ラベルウイザードを選択する
３ 基になるテーブルを選択してＯＫボタンをクリックする
４ 市販ラベルの製品型番を選んで“次へ”ボタンをクリックする
５ 用紙サイズを選ぶ
６ 市販ラベルのメーカーを選んで“次へ”ボタンをクリックする
７ 印刷する標準の文字と強調する文字のフォント、サイズ、位置、装飾を指定する
８ 文字の方向を指定する
９ 用紙の向きを指定して“次へ”ボタンをクリックする
１０ “ラベルのレイアウト“で行を選択して”選択可能なフィールド“から印刷するフィールドを指定する
１１ ＜ ＞＞ボタンをクリックする
１２ 必要に応じて敬称などの文字を入力する
１３ 強調文字で印刷したい行をチェックする
１４ 次へボタンをクリックする
１５ 次へへボタンをクリックする
１６ 印刷順序を並べ替えるためのフィールドを選択する
１７ ＜ ＞＞ボタンをクリックして、次へボタンをクリックする
１８ レポート名を入力する
１９ 完了ボタンをクリックする
２０ レポートプレビューが表示される
２１ 印刷ボタンをクリックする
フィルタのダイナセットを基にレポートを作成する
１ フォームフィルタダイナセットを基にレポートを作成する
２ 条件となる値を指定する
３ フィルタの実行ボタンをクリックする
４ 新規オブジェクトボタンの▼部分をクリックする
５ ドロップダウンリストから新規作成レポートを選択する
６ はいボタンをクリックする
７ レポーウイザードを選択する
８ ＯＫボタンをクリックし、後はウイザードに従う
リレーションを設定したテーブルを用意して、レポートウイザードで作成する
１ データベースウインドウの“レポート”パネルを表示して新規作成ボタンをクリックする
２ レポートウイザードを選択する
３ 基になるテーブルを選択してＯＫボタンをクリックする
４ 登録したいフィールドを選択する
５ ＜ ＞＞ボタンをクリックする
６ ▼部分をクリックして、ドロップダウンリストから他のテーブルを選択する
７ 登録したいフィールドを選択する
８ ＜ ＞＞ボタンをクリックして次へボタンをクリックする
９ メインレポート用のテーブルを選択して次へボタンをクリックする
１０ グループ化するフィールドを選択する
１１ ＜ ＞＞ボタンをクリックして次へボタンをクリックする
１２ ▼ボタンをクリックしてドロップダウンリストから並べ替えを行うフィールドを選択する
１３ Ａ〜Ｚボタンをクリックして次へ
１４ レポートのデザインを選択する
１５ 印刷の向きを選択して次へボタンクリックする
１６ レポートのスタイルを選択して次へボタンをクリックする
１７ レポート名を入力して完了ボタンをクリックする
１８ レポートプレビューが表示される
１９ 印刷ボタンをクリックする
８ マクロを活用する
１ マクロパネルを表示する
２ 新規作成ボタンをクリックする
３ “アクション”フィールドをクリックして表示される▼ボタンをクリックしてドロップダウンリストから“クエリーを開く”を選択する
４ 処理内容をわかりやすくするための説明を記入する
５ “クエリー名”をクリックして表示される▼ボタンをクリックしてドロップダウンリストからクエリー名を選択する
６ カレントデータベースが選択されていることを確認する
７ マクロオブジェクトの名前を入力してＯＫボタンをクリックする
行セレクタを右クリックしてショートカットメニューからコマンドを選択する
○行の挿入
挿入したいところの次の行を右クリックして表示されたショートカットメニューから行の挿入を選択する
○行を削除
削除したい行を右クリックして表示されたショートカットメニューから“行の削除”を選択する
○行を移動する
行セレクタをクリックしてマウスポインタの形が変わったらドラッグする
１ 『シングルステップ』ボタンをクリックしてオンにする
２ 実行ボタンをクリックする
３ 実行中の内容が１ステップごとに表示される
１ “フォーム”パネルからフォームのオブジェクトを選択する
２ デザインボタンをクリックする
３ マクロを貼り付けるコントロールプロパティボタンをクリックする
４ イベントパネルを選択する
５ マクロを起動したいタイミングのプロパティをクリックしてみたいタイミングのプロパティをクリックしてみてドロップダウンリストからマクロ名を選択する
関連するマクロを一つのマクログループにまとめておけばマクロオブジェクトの管理が楽になります。
ルールバーの『マクロ名』ボタンをオンにしてマクロ名フィールドに名前を入力する
１ マクロ同士の間に空白の行を入れる
２ マクロ名ボタンをクリックする
３ マクロ名フィールドに名前を入力する
条件式は一般に＞ ＝といった記号とフィールド名を組み合わせて使います。
ツールバーの条件式ボタンクリックして条件列を表示し条件判断を行う式を入力する
１ 条件式ボタンをクリックする
２ 条件フィールドの条件式を入力する
９ もっと快適に使う
ツールバーの『オフィスリンク』ボタンの▼部分をクリックしてドロップダウンリストからコマンドを実行する
○ワードの表にする場合
１ 利用したいテーブルを選択する
２ 『オフィスリンクス』ボタンのドロップダウンリストからワードへ出力を実行する
３ 自動的にＲＴＦ形式に変換されたフィルが表示される
○ワードの差込印刷を利用する場合
１ 利用したいテーブルを選択しておく
２ 『オフィスリンクス』ボタンのドロップダウンリストから『ワードに差し込み』を実行する
３ 差込先を指定する
４ ＯＫボタンをクリックする・・完了
１ 利用したいテーブルを選択しておく
２ 『オフィスリンクス』ボタンのドロップダウンリストからエクセルに出力を実行する
３ 自動的にエクセルの表が作成される
ファイル…名前をつけて保存・エクスポートを実行する
１ 利用したいテーブルを選択して置く
２ 外部ファイルまたはデータベースを選択してＯＫボタンをクリックする
３ ファイル名を指定する
４ 利用したいファイルフォーマットを選択する
５ エクスポートボタンをクリックする
２ “外部ファイルまたはデータベース“を選択してクリックする…OKボタンを押す
３ ファイル名を指定する
４ テキストファイルを選択する
５ エクスポートボタンをクリックする
６ “区切り記号付き”か“固定長”化を選択する
７ 次へボタンをクリックする
８ フィールド区切り記号を選択する
９ “フィールド名を先頭行に格納する”チェックボックスをオンにしておいて次へボタンをクリック
１０ 出力するファイルをクリックする
ファイル・・外部データの取り込み・・テーブルのリンク・・コマンドを実行する
１ フィルの種類を選択する
２ フィルを選択する
３データの最初が列見出しの場合は、「先頭行をフィールド名として使う」チェックボックスをオンにする
４ 次へ
５ データベースウインドウに表示するときのテーブル名を指定する
６ 完了ボタンをクリックする
７ リンクされたテーブルには黒い矢印が付く
８ 開きボタンをクリックする
ファイル・・開く・・を実行してファイルを開くダイアログボックスを表示する
１ パスワードを登録したいファイルを選ぶ
２ 排他チェックボックスをオンにして開くをクリックする
３ ツール…セキュリティ…・データベースパスワードの設定を実行する
４ 登録したいパスワードを入力する
５ 確認のため同じパスワードを入れてもう一度入力してＯＫボタンをクリックする
▼データベースにパスワードを設定してもアクセス以外のプログラムを使ってファイルの内容を見ることができます。
このような場合データベースを暗号化しておけば中身を見られても理解不能な記号が出てきます。
ツール・・セキュリティ・・暗号化・・を実行する
１ 暗号化したいファイルを選択する
２ ＯＫボタンをクリックする
３ 暗号化後のファイル名を入力する
４ 保存ボタンをクリックする
無駄を省いた形でデータベースを構成し直すことができます。
ツール・・解析・・テーブルの正規化コマンドを実行する
１ データベースを開いてからツール・・解析・・テーブルの正規化コマンドを実行する
２ 次へボタンをクリックする
３ 次へボタンをクリックする
４ データが重複しているテーブルを選択して次へボタンをクリックする
５ 完了
ツール・・解析・・パフォーマンスの最適化を実行化
１ オブジェクトの種類を選ぶ
２ 最適化するオブジェクトのチェックボックスをオンにしてＯＫボタンをクリックする
３ 解析結果から改善するものを選択する
４ 最適化ボタンをクリックする
ツール・・解析・・データベース構造の解析を実行する
データーベースを開いてからツール…・解析……データベース構造の解析
１ 解析するオブジェクトの種類を選択する
２ 解析するオブジェト名を選択する
３ 解析結果がレポートになってプレビューされる
４ 印刷ボタンクリックする
データベースを開いてからファイル……データベースプロパティを選択する
１ ファイル容量や作成・更新日時を確認する
２ OKボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じる
３ ファイル検索用の情報を表示・修正更新や改訂番号などを確認する
４ データベースに含まれる前オブジェクトの名前を確認する
５ ファイル検索に使用できるプロパティ名を選択する
６ データの種類を指定する
７ プロパティの値を入力して『追加ボタン』をクリックする
ツール・・起動時の設定・・フォームの表示を設定する
１ データベースを開いてからツール・・起動時の設定・・を選択する
２ ドロップダウンリストからフォーム名を選択する
３ ＯＫボタンをクリックする
１ データベースウインドウを表示する
２ オブジェクトを右クリックしてショートカットメニューのプロパティコマンドを実行する
３ 説明ボックスにコメントを入力する
４ 説明フィールドの端をドラッグしてサイズを調整する
また作業中の停電などでデータベースファイルが破損した場合はファイルを修復することができます。
ツール・・データベースユーティリティコマンドを実行する
○最適化する場合
１ ツール・・データベースユーティリティ・・最適化 を選択する
２ 最適化するデータベースファイルを選択する
３ 最適化ボタンをクリックする
○修復する場合
１ ツール・・データベースユーティリティ・・修復を選択する
２ 修復したいファイルを選択して修復ボタンをクリックする
ツール…レプリケーションで作ったレプリカを使う
○レプリカを作成する
１ データベースを開いてからツール・・レプリケーション・・レプリカの作成を実行する
２ はいをクリックしてデータベースを閉じる
３ はいをクリックしてバックアップファイルを作成する
４ レプリカファイルの名前を入力する
５ ＯＫボタンをクリックする
○互いのデータベースを最新の状態に更新するためにレプリカの同期をとる
１ ツール…・レプリケーション・・同期を選択する
２ 参照ボタンをクリックしてレプリカファイルがあるドライブを選択してＯＫボタンをクリックする
スイッチボードを開いてメニューの変更ボタンをクリックする
○メニューフォーム自体を作成する場合
１ メニューの変更ボタンをクリックする
２ 新規ボタンをクリックする
３ メニュー用フォームの名前を入力してＯＫボタンをクリックする
○メニュー項目を追加する場合
１ 項目を変更するメニュー用フォームを選ぶ
２ 編集ボタンをクリックする
３ 新規ボタンをクリックする
４ メニュー項目名となる文字を入力する
５ コマンドを選択する
６ コマンドの操作対象となるオブジェクトを選択してＯＫボタンをクリックする
○メニュー項目の順番を変更する場合
１ 項目を変更するメニューメニュー用フォームを選ぶ
２ 編集ボタンをクリックする
３ 移動したいメニュー項目を選択する
４ 上へ移動・・または下へ移動ボタンをクリックする
クエリーを開くマクロを作成しておきメニュー項目の編集ダイアログボックスでマクロの実行を指定する
○クエリーを開くマクロを実行する
１ アクションでクエリーを開くを選択する
２ クエリーを選択する
○スイッチボードのメニュー項目の編集でマクロを実行するように設定する
１ メニュー項目となる文字を入力する
２ ドロップダウンリストを開きマクロの実行を選択する
３ ドロップダウンリストから実行するマクロの名前を選択してＯＫボタンをクリックする
１０ ショートカットキー一覧
新しいファイルを作成する/ＣＴＲｌ＋Ｎ
既存のファイルを開く/ＣＴＲＬ＋Ｏ
選択中のウインドウを閉じる/ＣＴＲＬ＋Ｗ
メニューを選択する/ＡＬＴ
メニュー選択を取り消す/ ＥＳＣ
アプリケーションのコントロールメニューを開く/ ＡＬＴ＋ＳＰＡＣＥ
選択しているウインドウのコントロールメニューを開く/ ＡＬＴ＋―
ショートカットメニューを表示する/ ＳＨＩＦＴ＋Ｆ１０
切り取り/ ＣＴＲＬ＋Ｘ
コピー / ＣＴＲＬ＋Ｃ
貼り付け/ ＣＴＲＬ＋Ｖ
元に戻す / ＣＴＲＬ＋Ｚ
削除 / ＤＥＬ
すべてを選択/ ＣＴＲ＋Ａ
ダイアログボックス内でドロップダウンリストを開く/ Ｆ４
検索 / ＣＴＲＬ＋Ｆ
名前をつけて保存/ ＡＬＴ＋Ｆ２
上書き保存 / ＣＴＲＬ＋Ｓ
印刷 / ＣＴＲＬ＋Ｐ
アプリケーションを終了する/ ＡＬＴ＋Ｆ４
ヘルプを開く / Ｆ１
ヘルプボタンをオンにする / ＳＨＩＦＴ＋Ｆ１
開いているウインドウを順番に切り替える/ ＣＴＲＬ＋Ｆ６
フィールドを選択しているとき最後の同じフィールドに移動する / Ｃｔｒｌ＋↑ＯＲ↓
移動モードに切り替える / Ｆ９
編集モードのときカーソルを移動する / →ＯＲ←
文字移動 / ＳＨＩＦＴ＋←ＯＲ→
単語移動 / ＣＴＲＬ＋ＳＨＩＦＴ＋←ＯＲ→
スペルチェックを起動する/ Ｆ７
次のセルに移動する / ＴＡＢ
